An der Technischen Hochschule Ulm ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen:
Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) für das Sekretariat der Fakultät Maschinenbau und Fahrzeugtechnik
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Beratung von Studierenden und Studieninteressierten bei Standardfragen
- Organisation und Führen des Sekretariats
- Durchführung von Semesterabschlussarbeiten (z. B. ausstellen von Bescheinigungen, Zeugnissen, Urkunden und Notenspiegel
- Organisation und Verwalten des Praktikantenamtes
Die Tätigkeit erfordert:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verwaltungs- bzw. Sekretariatserfahrung (bevorzugt im Hochschulbereich)
- Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen, Web-Kenntnisse
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Organisationstalent, Team- und Kontaktfähigkeit
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungen
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen und ingenieurwissenschaftlichen Schwerpunkten
Für inhaltliche Fragen zur Stelle können Sie sich gerne an Herrn Prof. Dr. Robert Watty, Dekan der Fakultät Maschinenbau und Fahrzeugtechnik unter robert.watty@thu.de wenden.
Die Entgeltzahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation in EG 6 TV-L.
Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Technische Hochschule Ulm fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 15.05.2024 ausschließlich über unser Bewerbungsportal (Kenn-Nr.: 14-2024).